Siti Alfiah
17212041 / 3EA24
SURAT MENYURAT DAN CURRICULUM
VITAE (CV)
SURAT MENYURAT
Ø Sejarah Surat
Pada jaman dahulu ada sebuah
organisasi dunia yang berpusat di negara Finlandia yang menawarkan masyarakat
untuk berkorespondensi dengan seluruh masyarakat lain di berbagai belahan
dunia. Jadi, berdasarkan catatan sejarah, kegiatan surat menyurat di Indonesia
telah dimulai sebelum kedatangan bangsa Eropa ke Nusantara (Indonesia), yaitu
pada masa Kerajaan Kutai, Tarumanegara, Pajajaran, Majapahit, Sriwijaya, dan
Mataram. Hubungan komunikasi yang terjalin pada masa kerajaan-kerajaan itu
memang hanya terbatas pada hubungan antar raja saja. Bentuknya masih sangat
sederhana. Para raja itu menggunakan kulit kayu, potongan bambu, daun lontar,
dan kulit binatang untuk berkirim surat/pesan.
Setelah bangsa Eropa masuk
ke kawasan Nusantara, kegiatan surat menyurat mulai menggunakan kertas. Mereka
juga mengenalkan masyarakat dengan sebuah jasa pengiriman surat yang dinamakan
kantor pos. Tahun 1809, atas perintah Gubernur Jenderal Herman mu William
Daendels, kegiatan pos semakin lancar karena dibuatlah sebuah jalan yang
diberi nama Jalan Raya Pos (de GrotePostweg) dari Anyer sampai Panarukan
sepanjang 1000 km. Itulah sebabnya, pengiriman surat dari Jawa Barat ke Jawa Timur
yang memakan waktu 40 hari menjadi 6 hari saja.
Ø Arti dan Fungsi Surat
Surat menyurat adalah suatu
kegiatan untuk mengadakan hubungan secara terus menerus antara pihak yang satu
kepada pihak yang lainnya. Dan dilaksanakan dengan saling berkiriman surat.
Kegiatan surat menyurat ini disebut juga dengan istilah lainnya yaitu
korespondensi. Jika hanya sepihak saja yang mengirimkan surat secara terus
menerus tanpa ada balasan atau tanggapan dari pihak lainnya hal ini tidak dapat
dinamakan kegiatan surat menyurat. Setiap kerja perorangan apalagi organisasi
selalu membutuhkan kerja sama dengan pihak lain untuk mencapai tujuannya.
Surat yang berfungsi sebagai
salah satu alat komunikasi dalam dunia usaha dan perkantoran, dapat juga
berfungsi sebagai :
1. Alat bukti tertulis : adanya
hitam di atas putih berguna untuk dijadikan bukti apabila terjadi perselisihan
atau salah penafsiran antar kantor atau pejabat yang mengadakan hubungan
korespondensi.
2. Alat pengingat : berguna untuk
mengetahui hal-hal yang terlupa atau telah lama.
3. Bukti historis : berguna sebagai
bahan riset mengenai keadaan atau aktivitas suatu organisasi pada masa-masa
lalu.
4. Duta organisasi : surat dapat
mencerminkan keadaan mentalitas, jiwa dan kondisi intern dari organisasi atau
kantor yang bersangkutan.
5. Pedoman : surat juga merupakan
pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan.
Ø Syarat-syarat surat yang baik
Hal-hal tersebut antara lain:
1. Jelas
Jelas berarti tulisan mudah
dibaca dan mudah pahami baik dari identitas si pengirim surat, nama dan alamat
yang dituju, serta dari isi surat itu sendiri.
2. Benar
Benar ini maksudnya isi dari
surat tersebut memang benar maksud dan tujuannya (tidak untuk iseng), serta
menggunakan kosa kata yang baku.
3. Sopan
Sopan, menggunakan bahasa yang
tidak hanya baku tetapi juga memiliki sopan santun.
4. Singkat/tidak terlalu bertele-tele
Singkat, maksudnya bukan berarti
penulisan katanya yang harus disingkat-singkat, tetapi menggunakan bahasa yang
efektif sehingga surat tidak terlalu panjang lebar.
5. Lengkap
Lengkap berarti maksud dan tujuan sudah terwakilkan atau tertuang semua dalam surat.
Lengkap berarti maksud dan tujuan sudah terwakilkan atau tertuang semua dalam surat.
6. Menarik
Menarik bukan berarti harus
menggunakan kosa kata seperti pada iklan-ikan yang sering kita jumpai. Tetapi,
kertas dan sampul surat harus serasi, bersih dan rapi sehingga enak dipandang
dan dibaca.
Ø Bahasa Surat
Pada hakikatnya surat itu adalah
suatu karangan yang berupa perumusan dalam bentuk tertulis tentang pernyataan,
pemikiran, permintaan, atau hal-hal yang ingin disampaikan kepada pihak
penerima surat. Karena surat sebagai karangan, maka suratpun harus memenuhi
berbagai ketentuan mengenai penyusunan karangan ataupun komposisi seperti tema,
tata bahasa, kalimat, alinea, gaya bahasa dan penggunaan tanda baca. Sebagai
karangan surat dapat disusun secara :
1. Deduktif yaitu dimana penulis
terlebih dulu melaporkan pokok permasalahannya, kemudian baru dikemukakan
penjelasannya atau alasan-alasannya.
2. Induktif adalah penyusunan
kalimat-kalimat dimana terlebih dulu dikemukakan alasan-alasannya, baru
kemudian melaporkan pokok-pokok masalahnya.
Ø Bagian-bagian Surat
Bagian-bagian surat itu terdiri
dari:
1. Kepala surat
2. Tanggal surat
3. Nomor surat
4. Lampiran surat
5. Hal atau perihal surat
6. Alamat dalam
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Nama jabatan
11. Nama terang dan NIP
12. Tembusan
13. Inisial
Ø Contoh Surat
Kepada
Yth,
HRD
Manager Allianz Indonesia
Di
Tempat
Assalamu’alaikum
wr. wb.
Dengan
Hormat,
Melalui
surat ini, saya Siti Alfiah bermaksud untuk mengundurkan diri dari Allianz
Indonesia sebagai Financial Officer Staff, terhitung sejak tanggal 19 Juni 2015.
Saya
mengucapkan terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk
bekerja di Allianz Indonesia. Saya juga memohon maaf kepada seluruh
karyawan dan manajemen Allianz Indonesia apabila terdapat kesalahan yang telah
saya lakukan selama bekerja.
Saya
berharap selalu, Allianz Indonesia dapat terus berkembang dan selalu menjadi
perusahaan asuransi terbaik dan terpercaya di dunia.
Wassalamu’alaikum
wr. wb.
Jakarta,
19 Juni 2015
Hormat
Saya,
(Siti Alfiah)
CURRICULUM VITAE (CV)
Ø Pengertian CV
CV adalah singkatan dari Curriculum
Vitae atau kerap disebut sebagai Resume oleh sebagian
orang. CV merupakan salah satu lampiran yang harus disertakan saat
mengirimkan surat lamaran kerja (baca postingan sebelumnya). CV yang
baik dan benar sangat mempengaruhi atau menetukan berhasil atau tidaknya kamu
meraih posisi disebuah perusahaan yang kamu targetkan.
Sebuah CV yang baik dan menarik begitu penting saat melamar
pekerjaan agar pihak personalia sebuah perusahaan bisa menilai dan mengetahui
profesional atau tidaknya seorang pelamar. Untuk itu perlu beberapa tips agar
CV terlihat profesional.
Ø Manfaat CV
Manfaat Curriculum Vitae adalah
menjelaskan keterangan diri, informasi diri, data diri dan sebagainya. Dengan
CV, setiap orang yang membaca dan memeriksa CV seseorang akan dapat mengetahui
dan menelaah setiap orang dari informasi diri yang telah diberikan, serta dapat
memberikan gambaran seseorang melalui kegiatan – kegiatan atau dari
spesifikasinya dalam pendidikan dan berorganisasi. Dengan kata lain manfaat CV
menjelaskan kriteria diri dalam bentuk teks.
Ø Susunan CV
Susunan dalam membuat CV, yaitu:
1. Data pribadi. Bagian ini berisi
nama, alamat, agama, email, nomor telepon dan identitas pribadi lainnya.
2. Pendidikan. Bagian ini
menjelaskan latar belakang pendidikan dan berhubungan dengan pekerjaan yang
dituju. Pada umumnya, banyak yang membuat CV menjelaskan dari TK (Pendidikan
paling dasar), SD, SMP sampai perguruan tinggi (Pendidikan terakhir).
3. Pengalaman Kerja. Bagian ini
adalah bagian yang paling dilihat oleh perekrut kerja. Pengalaman kerja
memberikan gambaran apakah seorang kandidat sudah memiliki jam terbang yang
cukup atau masih terbatas.
4. Skill yang dimiliki seharusnya
pada bagian ini perlu dijelaskan dalam CV skill apa saja yang telah dimiliki
sebagai proses belajar maupun pengalaman dari pekerjaan sebelumnya. Dan dibuat dalam
bentuk yang meyakinkan dan informatif.
5. Training yang pernah diikuti
untuk lebih meyakinkan lagi, perlu memasukkan daftar training yang pernah
diikuti sebelumnya untuk memberi gambaran sejauh mana pemilik CV telah
berkembang dan wawasan apa saja yang sudah dimiliki.
6. Prestasi. Ini adalah bagian yang
penting disamping pengalaman kerja yang menjelaskan keunikan, kelebihan dan
presetasi sebagai individu sekaligus pencapaian di bidang tertentu.
7. Kegiatan
Ekstrakurikuler/Kemasyarakatan.
Ø Isi CV
Daftar
Pribadi
Nama :
Siti Alfiah
Jenis
Kelamin
: Perempuan
Tempat
& Tgl. Lahir :
Jakarta, 11 November 1994
Asal
Universitas :
Universitas Gunadarma
Asal
Jurusan :
Ekonomi
Kewarganegaraan
: Warga Negara Indonesia
Status
Perkawinan
: Belum Menikah
Tinggi/Berat
Badan :
155 cm/65 kg
Kesehatan :
Sangat Baik
Agama :
Islam
Alamat
Lengkap :
jl.tembaga raya no 23. Perumnas 3, karawaci, tangerang
Telepon/Hp
: 021-5536976 / 081215922554
Email :
sitialfiah1194@gmail.com
Latar
Pendidikan
Formal
2000
– 2006 : SD MI Al-Istiqomah
2006
– 2009 : SMP Islamic Centre
2009
– 2012 : SMA Negeri 5 tangerang
2012 – 2016 : Universitas Gunadarma
Sumber
:
http://setyawansigit.blogspot.com/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar